役員会

役員会は、必要に応じ会長が招集し次の事項を審議する。

ただし、監事は必要に応じて役員会に出席して意見を述べることができる。

　　　　　　　　　　１．総会に提出する原案の作成

　　　　　　　　　　２．会務の執行に関する事項

　　　　　　　　　　３．その他、総会から委嘱された事項

　令和３年度も白石区PTA連合会の活動は、新型コロナウイルス感染症拡大の影響をうけ、

日程・場所等の延期や変更、また行事を中止せざるを得ない状況となりました。

　しかし、すぐ中止を考えるのではなく、何とか保護者や児童生徒に少しでも役立つことができないか等を考えながら、できるだけ開催実施の方向で取り組んできました。

　１）交通安全＆健全育成標語コンクール及び表彰式　１１月２０日（土）

　２）区Ｐ連研修大会講演会　　　　　　　　　　　　１２月　３日（金）

　３）新たなる出発の誓い＜新年互礼会＞　　　　　　　１月１４日（金）

　４）区Ｐ連広報紙６９号カラー版の発行　　　　　　　２月１０日（木）

　これも白石区内ＰＴＡ会員皆さまの温かいご支援とご協力の賜物です。役員一同、心より感謝申し上げます。誠にありがとうございました。

　次年度もまだまだ続くコロナ禍の中ではありますが、ただ手をこまねいているばかりではなく、コロナ対策を十分にとりながら、安全に配慮して、できるだけ開催実施の方向で、推進していきたいと考えております。　

　今後とも、会員皆さまの温かいご支援とご協力をどうぞよろしくお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　［白石区PTA連合会役員一同］

臨時委員会（研修大会検討委員会）を１２月１５日（水）エミシア札幌にて１１：００～開催いたしました。

区P連研修大会は、各単Pが同時にかかわる大きな行事であることから、より円滑にかつ会員にとって意義のある研修の場となるように検討いたしました。

新型コロナ感染が急減してきた中で、第４回役員会も１１月　４日（木）産業振興センターセミナールームＢにて１０：００～開催いたしました。

　＜主な協議内容＞

　　　１）１０月　５日（火）～１１月　４日（木）までの期間経過報告

　　　２）再々修正した年間活動計画について

　　　３）交通安全＆健全育成標語コンクール表彰式について

　　　４）区P連研修大会講演会兼第2回PTA代表者会議について

　　　５）新たな出発の誓い（新年互礼会）について

　　　①キタラ委員会

　　　②研修委員会　区Ｐ連研修大会講演会

　　　　　　　１２月　３日（金）第２回ＰＴＡ代表者会議を兼ねて開催することに決定。　　　　

　　　③広報委員会　＊広報紙６９号　２月中旬ごろの発行にむけて準備中　　　　　

　　　④健全育成委員会

　　　　　交通安全＆健全育成標語コンクール表彰式

　　　　　　　　　　１１月２０日（土）区民センター５Ｆホールにて開催

　　＜今後の予定＞

　　　１）交通安全＆健全育成標語コンクール表彰式

　　　　　　　　１１月２０日（土）１４：００～　区民センター５Ｆホールにて

　　　２）区P連研修大会講演会兼第2回PTA代表者会議

　　　　　　　　１２月　３日（金）１８：３０～　区民センター５Ｆホール

　　　３）新たな出発の誓い（新年互礼会）

　　　　　　　　　１月１４日（金）１８：００～　ホテルエミシア札幌

　　　４）役員会　３月１１日（金）１８：００～　ホテルエミシア札幌

　１０月２０日（水）臨時役員会を産業振興センターセミナールームＢにて１０：００から

開催いたしました。従来は、健全育成委員会で交通安全＆健全育成標語作品の審査を行う予定でしたが、今年度も新型コロナウイルス感染症の影響で中止としたため、役員会で行うことにしたものです。

　今年度は各小中学校から、８，１６３点の標語作品数となり、各小中学校から推薦された標語作品数が８１２点集まりました。そこから、区P連役員推薦標語作品数として１２０点にしぼり、各学年ごと　最優秀賞１点、優秀賞２点、佳作３点、特別支援学級から優秀賞４点を悩みに悩んできめさせていただきました。

　審査結果は、１０月末に各小中学校へ送付いたします。

　各学校の児童・生徒の皆さん、各先生方、ＰＴＡ会員の皆さまにご支援とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。誠にありがとうございました。

緊急事態宣言の延長によって第３回役員会も１０月　４日（月）産業振興センターセミナールームＢにて１０：００～開催いたしました。

　＜主な協議内容＞

　　　１）７月１３日（火）～１０月　４日（月）までの期間経過報告

　　　２）再修正した年間活動計画について

　　　３）緊急事態宣言が延長となった時点で、その後の各委員会を中止としたため、

　　　　　今後の区P連活動は、役員会で行うことにする。

　　　４）キタラ委員会

　　　　　８月　４日（水）にキタラ委員会担当委員で、親子音楽鑑賞会の作業を行う。

　　　　　　　親子招待券ペアチケット作成～押印作業～ミシン目入れ作業～封筒入れ作業

　　　　　　～１６日（月）各単位ＰＴＡへ庁内メールにて発送

　　　　　　　　　午前・午後　総計　１８９組＜３７８名＞の応募あり

　　　　　９月１８日（土）Kitaraで親子音楽鑑賞会

　　　　　　　～緊急事態宣言が延長されたため、中止となる

　　　５）研修委員会

　　　　　区Ｐ連研修大会講演会

　　　　１０月２２日（金）～区民センター５Ｆホール

　　　　　　～急遽、衆議院議員選挙期日前投票所に決まったため、

　　　　　　１２月　３日（金）第２回ＰＴＡ代表者会議を兼ねて開催することに決定。　　　　

　　　６）広報委員会

　　　　　＊広報紙６９号　２月中旬ごろの発行にむけて準備中　　　　　

　　　７）健全育成委員会

　　　　　交通安全＆健全育成標語コンクール表彰式について

　　　　１１月２０日（土）区民センター５Ｆホールにて開催

　　　　１０月１４日（木）各単位ＰＴＡ推薦標語作品～区Ｐ連事務局へ

　　　　１０月１９日（火）健全育成委員会三役会　区Ｐ連事務局にて　準備作業

　　　　１０月２０日（水）臨時役員会にて　標語審査

　　　　１０月２６日（火）臨時三役会にて　標語作品入賞者決定　　　　　　

　　　８）第１回ＰＴＡ代表者（会長）会議について

　　　　　　６月１８日（金）延期⇒７月１６日（金）延期

　　　　　　⇒９月　２日（木）エミシア札幌にて　１８：００～開催予定

　　　　　　　新型コロナウイルス感染症拡大のため中止となる。　　　　　　　　　　　

　＜今後の予定＞

　　　１）第４回役員会　１１月　４日（木）　産業振興センターセミナールームＢにて

　　　２）交通安全＆健全育成標語コンクール表彰式

　　　　　　　　　　　　１１月２０日（土）　区民センター５Ｆホールにて　

昨年度から続く新型コロナウイルス感染症の影響によって第２回役員会も７月１３日（火）産業振興センターセミナールームDにて１０：００～開催いたしました。

　＜主な協議内容＞

　　　１）６月１１日（金）～７月１３日（火）までの期間の経過報告

　　　２）再修正した年間活動計画について

　　　３）委員全体会が中止となったため、第１回各委員会から、区P連活動がスタート。

　　　　　第１回各委員会の進め方について

　　　４）キタラ委員会

　　　　　＊７月１日（木）に親子音楽鑑賞会申込書を各単位ＰＴＡに家庭数で配布

　　　　　　　　申込書〆切　７月２０日（火）まで

　　　５）研修委員会

　　　　　＊区Ｐ連研修大会講演会の日程＆会場の確保について

　　　　　　　１０月２２日（金）～区民ホール予約抽選～外れた場合～

　　　　　　　１０月２９日（金）～区民ホール予約抽選～外れた場合～

　　　　　　　１１月　８日（月）～区民ホール予約抽選

　　　６）広報委員会

　　　　　＊広報紙６９号１２月中旬ごろの発行にむけて

　　　　　　　編集会議　①　９月２９日（水）②１１月　２日（火）業者の方も出席

　　　　　　　　　　　　③１２月　６日（月）　会場は白石小１階多目的室

　　　７）健全育成委員会

　　　　　＊交通安全＆健全育成標語コンクールについて

　　　　　　　９月１日（木）に標語コンクール募集案内を各単位ＰＴＡに配布

　　　　　　　表彰式を１２月　４日（土）札幌コンベンションセンターで予定したが、

　　　　　　　ワクチン接種会場となるため使用できず、産業振興センターセミナールーム

　　　　　　　or区民ホールに予約抽選を申し込む。８月中旬ごろには決定する見込み。

　　　８）第１回ＰＴＡ代表者（会長）会議について

　　　　　　６月１８日（金）延期⇒７月１６日（金）延期

　　　　　　⇒９月　２日（木）エミシア札幌にて　１８：００～開催予定

　　　　　　　★会長宛案内文書を７月１５日（木）庁内メールにて送付　　　　　　　　　　　

　＜今後の予定＞

　　　１）第１回広報委員会　　　７月１５日（木）１３：３０～

　　　　　　　　　　　　　　　　　産業振興センターセミナールームD

　　　２）第１回キタラ委員会　　７月２０日（火）１０：００～

　　　　　　　　　　　　　　　　　産業振興センターセミナールーム３

　　　３）第１回研修委員会　　　８月１８日（水）１０：００～

　　　　　　　　　　　　　　　　　産業振興センターセミナールームD

　　　４）第１回健全育成委員会　８月２６日（木）１０：００～

　　　　　　　　　　　　　　　　　産業振興センターセミナールーム３

　　　５）第３回役員会　　９月　２日（木）　エミシア札幌にて　１６：３０～　

　今年度も新型コロナウイルス感染症の影響で延期を余儀なくされていた第１回役員会を

６月１０日（金）ホテルエミシア札幌にて１０：００～開催いたしました。

　この日に予約していた区民センター５Ｆ集会室Ｅは、緊急事態宣言が６月２０日まで延長されたため、公共施設の貸室が使用禁止となったためです。 

　＜主な経過報告＞

　　　１）４月　１日（木）～６月１０日（木）までの期間の経過報告

　　　２）書面による総会の開催　～議決権行使書により、すべての案件が承認

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　［承認　１１８票］

　　　３）委員全体会＆第１回各委員会の延期

　　　　　　　　⇒６月２２日（火）区民センターホールにて　

　　　　　　　　　　＊各単Ｐからの区Ｐ連各委員会委員代表1名の出席　　　

　＜主な協議内容＞

　　　１）Kitaraで光ろう！Part２３の次年度への延期

　　　　　　　　⇒令和４年９月１７日（土）へ

　　　　　新企画「Kitaraで親子音楽鑑賞会」

　　　　　　　　　～札幌白石高等学校吹奏楽部オータムコンサートへ無料ご招待～

　　　　　　　　⇒　９月１８日（土）札幌コンサートホールKitaraにて

 　     ２）区Ｐ連研修大会講演会について

　　　　　　　　⇒１０月下旬　区民センター５Ｆホールにて開催予定

　　　　　　　　　　講師は、笑華尊塾代表　塩谷　隆治　氏をお招きしての講演会

　　　　　　　　　となります。どうぞ楽しみにお待ちください。

　　　３）第２８回交通安全＆健全育成標語コンクールについて

　　　　　　　★９月１日付にて応募案内文書を各単位ＰＴＡに発送

　　　　　　　〇応募期間　９月　１日（水）～９月３０日（木）

　　　　　　　〇各単位ＰＴＡにて推薦標語作品の選出　１０月７日（水）まで

　　　　　　　　　⇒区Ｐ連事務局に提出〆切　１０月１４日（木）

　　　　　　　〇第４回役員会にて＜１１月　４日（木）＞優秀標語作品等を選定

　　　　　　　〇区Ｐ連三役会にて＜１１月１１日（木）＞優秀標語作品５８点を選定

　　　　　　　〇表彰式　１２月　４日（土）１４：００～

　　　　　　　　　　　　札幌コンベンションセンター１０７・１０８会議室にて

　　　　　　　　　　　開催する予定でしたが、１２月いっぱいまでコロナワクチン

　　　　　　　　　　　の接種会場となり、使用できなくなり、会場を区民センター

　　　　　　　　　　　ホール等検討中です。

　　　４）第１回ＰＴＡ代表者（会長）会議について　ホテルエミシア札幌にて　 

                                                  ７月１６日（金）１８：００～　　　　　　　　　　　　　　　　

　☆次回　第２回役員会は、７月６日（火）１０：００～区民センター集会室Ｅにて

　　　　　開催いたします。

　令和元年１１月７日(木)　１０:００～　司会：伊藤副会長  

　幌東中学校１階・区Ｐ連事務局にて、第５回役員会が開催されました。

　最初に安藤会長からの挨拶、続いて丸田事務局長より、前回役員会から現在までの事務局報告がありました。

　各担当副会長より市Ｐ協関係の報告、区Ｐ連各委員会について委員長からの協議、事務局長より今後の日程等の連絡がありました。

 「Kitaraで光ろう！Part22」は、出演者１８８８名・鑑賞者数２８１０名・総入場者数４８８２名の方々にご来場・ご出演いただき、無事に終えることができました。ありがとうございました。

　１０月３０日に行われました区Ｐ連研修大会においても、北海道大学大学院教育学研究院・准教授の加藤弘通氏をお呼びして、「見方を変えて、子どもの問題をみる」～育てにくさをどう乗り越える？～という講演テーマから、大変面白いお話を聞かせていただくことができました。

　また、道Ｐブロック札幌大会では、白石区は情報交換会を担当いたしました。全道参加者の方々から、「とてもよかった！」「楽しかった！」「札幌の企画力とバイタリティーはすごいね」等々たくさんのお褒めの言葉をいただくことができました。

　この、白石区Ｐ連のホームページでも、道Ｐ札幌大会の様子や研修大会の様子等を事務局だより（ＰＤＦ）としてＵＰしておりますので、ぜひご覧ください。

～今後の日程～

○１１月２３日（土）　健全育成・交通安全標語コンクール表彰式

　　　　＜札幌コンベンションセンターにて１４：００～１５：３０＞

○１２月１３日（金）　第２回ＰＴＡ代表者会議

　　　　＜区民センター５階　１８：３０～＞

○令和２年１月１７日（金）　設立３０周年記念式典＆祝賀会

　　　　＜ホテルエミシアにて　１８：００～２１：００＞

次回の第６回役員会は、令和２年３月１９日（木）１８：００～を予定しています。

　令和元年８月２９日（木）１０：００～幌東中一階の区Ｐ連事務局にて、第４回役員会が開催されました。（司会　加藤副会長）

　役員会の終わりには、第２６回交通安全・健全育成標語コンクールの最終審査が行われました。今年度も、大変素晴らしい作品がたくさんありました。多数のご参加をいただき、ありがとうございました！

役員会は、以下のように進行し、報告事項・協議事項について協議されました。

～主な内容～

＊理事会・総務・研修・広報委員会、国内研修打ち合わせ会、道Ｐ札幌大会運営委員会　参加報告（担当副会長より）

＊区Ｐ連関係

・事務局

○白友会総会＆交流会　７月２５日　２３名出席

○日Ｐ兵庫大会　８月２２日～２４日　役員４名＆単Ｐ３名参加

○第６５回日Ｐ北海道ブロック大会札幌大会　懇親会当日の役員配置とタイムスケジュールなど説明

・キタラ委員会

○プログラム差し込み、鑑賞入場券振込・現金徴収など進捗状況報告

○当日コンサートのタイムスケジュールの説明

○当日までの９月会議等の日程

　４日（水）kitaraコンサート打ち合わせ

　５日（木）第４回キタラ委員会、拡大実行委員会

　１２日（木）最終打ち合わせ

　１４日（土）当日本番、反省会

○配車の確認など

・研修委員会

○大会要項配布　各単Ｐへ庁内メールにて　８月２１日（火）

○白石区ＰＴＡ連合会研修大会講演会

　講師：加藤　弘通氏（北海道大学大学院教育学研究院　准教授）

　　１０月３０日（水）９：５０～白石区民センター

　大会テーマ

　「子ども一人一人の幸せを願い親としてどう支えていけるのか」

・広報委員会

○ＩＴ班のＨＰアップ作業報告、次回取材日時を周知

○３０周年記念誌「あゆみ」校正作業

○区Ｐ広報紙６８号紙面の構成内容説明、一面「kitaraで光ろう！」の記載内容について協議

・健全育成委員会

○第二回健全育成委員会（標語回収・審査実施）　７月１９日

○コンクール表彰式内容配布　各単Ｐへ庁内メールにて　８月２１日（火）

○第２６回交通安全・健全育成標語コンクール表彰式

　１１月２３日（土）１４：００～　札幌コンベンションセンター

　次回の第５回役員会は、１１月７日（木）１０：００～の予定です。　

　　令和元年７月５日(金)　１０：００～

　幌東中学校１階区Ｐ連事務局にて、第３回役員会が開催されました。（司会：千葉副会長）

　以下のように進行し、報告事項・協議事項について協議されました。

　　　～主な内容～　

＊市Ｐ協関係＊

　○理事会・総務・研修・広報委員会、参加報告（担当副会長より）

＊区Ｐ連関係＊

　○キタラ委員会　Kitaraで光ろう！Part22の取り組みについて

　　・出演校決定　☆今年度参加校：２７校　児童生徒：１８９１名

　　・コンサート事前打ち合わせ＆下見予定、配車確認について　等

  ○研修委員会　　研修大会に向けての取り組みについて

　　・案内状・参加〆切の日程、

　　・講師との事前打ち合わせについて　等

  ○広報委員会　　広報紙・ホームページの取り組みについて

　　・ＩＴ班のＨＰアップ作業報告、次回取材日時を周知

　　・３０周年記念誌「あゆみ」校正作業、８月２７日（火）実施予定（東札幌小）

  ○健全育成委員会　交通安全・健全育成標語コンクールの取り組みについて

　　・標語の回収・審査について

　　・第二回委員会７月１９日（金）実施予定（柏丘中）

  ○札幌大会運営委員会

      ・会場案内に向けて会場入口等、場所確認

　　・情報交換会について

  ○事務局　　

　　・第２回代表者ＰＴＡ代表者会議について

　研修交流会とし、本年度も参加者を少人数でグループ分けして、参加者の発言をしやすく、また区Ｐ連の役員もその中に入り、共に意見交換する形にしたい。最後に、グループごとに、話し合われた内容を代表者（任意）に発表してもらう。

  　・第６７回日本ＰＴＡ研究大会・兵庫大会の参加体制について（８月２2日～２４日）

　　　白石区Ｐ連より７名（役員４名、単Ｐより３名参加）予定です。

　 ・Kitara拡大実行委員会は９月５日（水）１８：３０～白石区民センターに決定            

次回の第４回役員会は、８月２９日(木)１０：００～予定です。 

　令和元年６月５日(水)　１０:００～　幌東中学校１階の区Ｐ連事務局にて、第２回役員会が開催されました。（司会：大友副会長）

 　丸田事務局長より事務局経過報告がなされ、市Ｐ協関係については総務・研修・広報委員と、担当の副会長より報告されました。 続いて、今年度白石区Ｐ連は５つの委員会体制で進められており、各委員長から出された報告事項・協議事項についても協議されました。

☆主な内容☆

　　①キタラ委員会　　本年度の取り組みについて　[Kitaraで光ろう！Part22について]

　　　　　　　　　　　　９月１４日（土）に向け、今後の日程等を確認

　　②研修委員会　　　本年度の研修大会について　[研修大会の講師決定等]

　　　　　　　　　　　　講師：加藤　弘通氏（北海道大学大学院教育学研究員　准教授）

　　③広報委員会　　　広報紙の発行＆ホームページ等について　[予定確認]

　　　　　区Ｐ連３０周年記念誌「あゆみ」、区Ｐ連広報紙「白石」６８号、ＨＰについて

　　④健全育成委員会　健全育成・交通安全標語コンクールについて　[選考の流れ等]

　　　　　　　　　７月１９日（金）第二回委員会にて、標語の回収・審査予定

　　⑤道Ｐ札幌大会運営委員会　[第一回運営委員会の報告等]

　　　　　　　　　１０月１２日（土）道Ｐ札幌大会情報交換会に向けて

※　次回の区Ｐ連・第３回役員会は、７月５日(金)１０:００より行われる予定です。